Secrétaire administrative eau potable secteur Nord- Cat C

Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d’agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d’une qualité de vie préservée et d’un patrimoine remarquable.

Au sein de la direction du cycle de l’eau et du service eau potable, la personne recrutée devra, sous l’autorité du directeur cycle de l’eau, assurer le secrétariat, la gestion administrative du service eau potable pour le secteur Nord avec un lien étroit avec le technicien coordonnateur du secteur (prise de RDV, rédaction de rapport, de bilans, courriers, etc…) et le personnel du site de Laplatte (secteur centre) qui coordonne l’ensemble des secrétariats de secteurs.

Missions principales :

  • Missions d’accueil
    • Assurer l’accueil téléphonique des usagers du service eau potable du secteur Nord et lien avec le secrétariat du site Laplatte
    • Assurer la bonne gestion des réclamations (courriers, réponse adaptée, lien avec le technicien coordonnateur, etc…)
  • Missions administratives et comptables
    • Assurer la gestion administrative, le suivi des dossiers et le secrétariat
    • Assurer la distribution du courrier entrant, suivre les réponses aux courriers et préparer le courrier sortant.
    • Travailler en étroite collaboration avec le technicien coordonnateur et les agents du secteur Nord du service eau potable, tableau de bord, compte rendu, etc…
    • Assurer la gestion des analyses eau potable : Enregistrement serveur par secteur/commune + listing alertes et non-conformités
    • Assurer la gestion administrative des nouveaux branchements AEP : Infos du public par téléphone ou accueil / envoi formulaires, enregistrement des demandes + création dossiers

Profil :

De formation supérieure de niveau bac à bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l’accueil et de la gestion administrative, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement institutionnel. Vous connaissez les bases de l’assainissement non collectif. Disponible, réactif.ve et autonome, vous avez le goût du travail en équipe. Consciencieux.se et rigoureux.se, vous avez des qualités relationnelles reconnues. Vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique, logiciel métier : SIG). Polyvalent.e vous savez faire preuve de discrétion et d’une grande capacité d’adaptation. Une expérience similaire serait appréciée.

Caractéristiques du poste :

  • Poste permanent à temps non complet (17h30 hebdomadaires) à pourvoir au 2 septembre 2024.
  • Poste basé à Saint-Georges-En-Couzan.
  • Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
  • Rémunération liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable.

Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 12 juillet 2024 (Après-midi).

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