Assistant.e informatique

Présentation du poste :

Au sein de la direction des systèmes d’information, et sous l’autorité du coordonnateur informatique, l’assistant-e informatique assurera la gestion administrative de la direction mutualisée entre les communes de Montbrison, Saint-Romain-le-Puy, Savigneux, Soleymieux et l’agglomération. En parallèle, il-elle accompagnera les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques.

Missions :

  • Gérer et suivre les contrats et les abonnements : renouvellement, avenants …
  • Suivre la consommation budgétaire pour chaque adhérent au service commun informatique :
    • Bons de commande : devis, suivi de la commande et engagement,
    • Factures : contrôle et validation.
  • Participer aux tâches administratives de la hotline : support téléphonique, logiciel de gestion des demandes et incidents, …
  • Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques
  • Réaliser des interventions de premier niveau

Profil :

De formation administrative ou comptable, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.  Vous souhaitez développer vos connaissances informatiques afin de réaliser des diagnostics et des interventions de premier niveau. Rigoureux-se et organisé-e, vous faites preuve de discrétion. Curieux-se et à l’écoute des usagers, vous avez des capacités d’adaptation et une faculté à travailler en équipe reconnue (animation, conseils…). Vous faites preuve d’un très bon relationnel et de pédagogie auprès des utilisateurs (sensibilisation, conseils…). Permis B nécessaire.

Compétences requises

  • Budgets des collectivités et exécution budgétaire
  • Organisation des services des collectivités
  • Informatique : intérêts pour les outils informatiques, connaissance des outils bureautiques et financier.
  • Aptitude au travail en équipe
  • Rigueur, autonomie, organisation et discrétion, adaptabilité

Caractéristiques du poste :

Poste permanent à temps complet basé à Montbrison à pourvoir au 01/07/2023.
Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération liée au grade + régime indemnitaire + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé.

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